Spis týkající se výbuchu ve Vrběticích byl údajně špatně označen a jeho doručení se navíc odehrálo po pracovní době, kdy nebyl přítomen prezident Miloš Zeman. Hrad to napsal ve svém prohlášení.
Kancelář Hradu nebyla údajně předem informována o důležitosti informací ve spisu o údajném zapojení ruských agentů do výbuchu muničního skladu, které měly být zásadní pro bezpečnost České republiky. Přestože podobné dokumenty bývají označeny slovy na obálce "IHNED PŘEDAT!", zde tato informace o urychleném předání prezidentovi chyběla.
Utajovaná písemnost, kterou Bezpečnostní informační služba (BIS) doručila 7. dubna 2021, měla být označena pouze jako běžný spis v druhém nejnižším stupni utajení. Do rukou prezidenta se tak dostala až o šest dní později. Přičemž BIS zareagovala až 22. dubna „po důrazném upozornění“, napsala Kancelář prezidenta republiky (KPR) v prohlášení na webu.
